6 طرق لخسارة الملايين بسبب البرمجيات: كيف لا تصبح واحدة منها؟

في عصر التحول الرقمي، أصبحت البرمجيات أحد الأصول الرئيسية للشركة. ولكن مع إدخال حلول جديدة، غالبا ما تنشأ الأسئلة: كيفية اختيار الترخيص المناسب، وليس المبالغة في ذلك، وفي الوقت نفسه لا تنتهك القانون؟ في هذه المقالة سنلقي نظرة على الأخطاء النموذجية للمديرين وطرق التغلب عليها.

1. عدد غير صحيح من المستخدمين

الخطأ هو: عند شراء البرامج، لا يأخذ المديرون في بعض الأحيان في الاعتبار العدد الفعلي للمستخدمين، مما قد يؤدي إلى تكاليف غير ضرورية أو على العكس من ذلك، عدم وجود تراخيص.

الحل: قبل الشراء، حدد العدد الدقيق للتراخيص المطلوبة. قم بإجراء تدقيق لقسم تكنولوجيا المعلومات لديك لفهم عدد الموظفين الذين سيستخدمون البرنامج فعليًا.

2. تجاهل انتهاء التراخيص

الخطأ هو: غالبًا ما ينسى المديرون فترة صلاحية التراخيص، مما قد يؤدي إلى انتهاء صلاحيتها بشكل غير متوقع.

الحل: تنظيم نظام محاسبة التراخيص. يمكن أن يكون هذا جدول بيانات Excel بسيطًا أو برنامجًا متخصصًا.

3. عدم السيطرة على التحديثات

الخطأ هو: لا يمكن أن تؤدي التحديثات المفقودة إلى مشاكل فنية فحسب، بل قد تؤدي أيضًا إلى مخاطر قانونية.

الحل: قم بتعيين شخص مسؤول عن مراقبة التحديثات وتثبيتها.

4. استخدام البرامج المقرصنة

الخطأ هو: تحاول بعض الشركات توفير المال عن طريق تثبيت برامج غير مرخصة. يعد هذا انتهاكًا خطيرًا يمكن أن يؤدي إلى غرامات وخسائر تتعلق بالسمعة، أو ببساطة التوقف عن العمل بسبب الحظر غير المتوقع للبرنامج.

الحل: استخدم البرامج المرخصة فقط. إجراء فحوصات منتظمة لوجود البرامج المقرصنة.

5. عدم الاهتمام بتفاصيل اتفاقية الترخيص

الخطأ هو: يتجاهل بعض المديرين تفاصيل اتفاقية الترخيص، مما قد يؤدي إلى تكاليف إضافية. على سبيل المثال، بعض التطبيقات هي "برامج تجريبية". كقاعدة عامة، تنص اتفاقية الترخيص الخاصة بمثل هذه البرامج على وجوب شراء هذه البرامج من مؤسسة تجارية. وخير مثال على ذلك هو Total Commander. أو تقوم بعض البرامج بجمع بعض البيانات من محطات العمل التي تم تثبيتها عليها، على سبيل المثال، يقوم Punto Switcher بنقل جميع المعلومات المدخلة على لوحة المفاتيح (ولو بشكل مجهول) إلى وحدة التخزين السحابية وبالتالي تصبح جميع كلمات المرور الخاصة بك قاموسًا.

الحل: يرجى قراءة شروط الاتفاقية بعناية. إذا كان هناك أي شيء غير واضح، استشر محاميًا أو متخصصًا في تكنولوجيا المعلومات.

6. لا يوجد ترخيص احتياطي

الخطأ هو: في حالة حدوث مشكلات فنية أو فقدان البيانات، قد تُترك الشركة بدون مستندات خاصة بالبرنامج.

الحل: إجراء نسخ احتياطي لجميع التراخيص بشكل منهجي وتخزينها في مكان آمن.

لا يساعد ترخيص البرامج المناسب على تجنب المخاطر القانونية فحسب، بل يوفر أيضًا ميزانية الشركة. ومن خلال اتباع إرشادات بسيطة، يمكنك تقليل الأخطاء وضمان الاستخدام الفعال لموارد تكنولوجيا المعلومات.

اشترك في الأخبار!

نحن لا البريد المزعج! اقرأ لدينا سياسة الخصوصيةلمعرفة المزيد.

Оставьте комментарий

تمت إضافة هذا المنتج الى العربة.
0 العناصر - 0,00 
دردشة مفتوحة
1
أيمكنني مساعدتك؟
امسح الرمز ضوئيًا
مرحبا 👋
كيف يمكنني مساعدك؟
هذا ليس روبوت محادثة! يجيب الناس هنا ، لذلك ليس دائمًا على الفور
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة على موقعنا. من خلال الاستمرار في استخدام هذا الموقع ، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط.
تبنى
ارفض
سياسة الخصوصية