اللائحة رقم 2-1 "المحاسبة"

1. أحكام عامة.

1.1 يقدم المقاول خدمات للعميل الذي أبرم اتفاقية خدمة مع المقاول. يتم تقديم الخدمة على أساس الطلب المقدم من العميل.

1.2 يجب أن تكون جميع المعلومات التي يقدمها العميل عند إبرام اتفاقية مع المقاول موثوقة. إذا قدم العميل معلومات خاطئة ، يحق للمقاول رفض تقديم العميل للخدمات. للمقاول ، في حالة وجود شكوك حول موثوقية البيانات المقدمة من العميل ، الحق في طلب معلومات إضافية و (أو) طلب تأكيد المعلومات المقدمة خلال كامل مدة العقد. يتم إرسال الطلب إلى العميل على عنوان بريده الإلكتروني. إذا لم يقدم العميل معلومات إضافية و (أو) لم يؤكد البيانات المقدمة مسبقًا في غضون 14 (أربعة عشر) يومًا تقويميًا من لحظة إرسال المقاول للطلب الأول ، يحق للمقاول:

1.2.1. رفض طلب العميل للحصول على خدمة جديدة ؛
1.2.2. تعليق تقديم الخدمات للعميل (حظر الخدمات) ؛

يمكن إزالة كل هذه القيود في غضون 3 (ثلاثة) أيام عمل من لحظة تقديم العميل للمعلومات المطلوبة. في حالة عدم تقديم المعلومات المطلوبة في غضون 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا من لحظة إرسال المقاول للطلب الأول ، فقد يتم إلغاء خدمات العميل.

1.3 يتعرف العميل والمقاول على القوة القانونية للإخطارات والرسائل التي يرسلها المقاول إلى العميل على عناوين البريد الإلكتروني المشار إليها من قبله في العقد والمستندات الأخرى. تعادل هذه الإشعارات والرسائل الرسائل والإخطارات المنفذة في نموذج مكتوب بسيط يرسله المقاول إلى العناوين البريدية للعميل. وافق المقاول والعميل ، في حالة وجود أي خلاف بشأن حقائق إرسال الرسائل وتلقيها ووقت إرسالها ومحتواها ، على النظر في دليل خدمة أرشفة المقاول الموثوق والنهائي لحل الخلافات بين الأشخاص المشار إليهم.

1.4 يتعهد العميل بالامتثال لمتطلبات المستند "شروط الخدمة"، المنشورة على خادم الويب الخاص بالمقاول. يوافق العميل على أنه قد يتأثر بعواقب الإجراءات التي يتخذها المقاول لمنع النتائج السلبية لأنشطة الأطراف الثالثة التي تعطل عمل نظام تقديم الخدمة للمقاول. في الوقت نفسه ، يسترشد المقاول في تصرفاته بأحكام وثيقة "شروط استخدام الخدمات" ويضمن للعميل تقليل هذه العواقب السلبية.

1.5 كجزء من توفير خدمة "دعم منتجات 1C" ، يقدم المقاول ، في شكل خدمة شاملة أو في شكل أعمال لمرة واحدة ، خدمات لتثبيت وصيانة حزمة برامج 1C.

1.6 للمقاول الحق في تغيير أحكام هذه اللوائح. تدخل التغييرات حيز التنفيذ بعد 30 يومًا من نشرها على موقع المقاول.

2 - إجراء تقديم الخدمة:

2.1. المحاسبة للعميل

2.1.1. يقدم المقاول خدمات للعميل الذي أبرم اتفاقية خدمة مع المقاول. يعكس عقد تقديم الخدمات إجراء التفاعل ، ومسؤولية المقاول والعميل ، والأدوات الفنية والمالية والإدارية التي يستخدمها الأطراف في عملية العمل.

2.1.2. يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة للأنشطة الاقتصادية للعميل من قبل المتخصصين في المقاول فقط على أساس المعلومات الأولية التي تأتي من الممثلين المعتمدين للعميل.

2.1.3. في عملية المحاسبة ، يسترشد اختصاصيو المقاول بالقوانين واللوائح المعمول بها في الاتحاد الروسي التي تحكم المحاسبة ، بالإضافة إلى التعليمات المكتوبة من الممثلين المعتمدين للعميل. في الحالات التي يتم فيها إرسال هذه التعليمات وفقًا للاتفاقية وهذه القواعد.

2.1.4. تتم محاسبة الأنشطة الاقتصادية للعميل باستخدام برامج محاسبة متخصصة.

2.1.5. يتم نقل "عمليات المسح" للمستندات الأولية من قبل الممثلين المعتمدين للعميل إلى المقاول عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر برامج المراسلة عبر الإنترنت.

2.1.6. يقوم متخصصو المقاول بمراقبة امتثال المستندات الأساسية للعميل ، باتباع متطلبات المحاسبة الأساسية المحددة ، وإذا تم العثور على تناقض ، قم بإبلاغ الممثلين المعتمدين للعميل.

2.1.7. إذا كانت المعلومات المكتوبة الواردة من العميل تتعارض مع معايير التشريع الحالي ، فإن المقاول في هذه الحالة ليس مسؤولاً عن "الرسوم الإضافية" للمتأخرات والعقوبات وفرض العقوبات من قبل السلطات التنظيمية.

2.1.8. يجب تقديم مستندات المحاسبة الأساسية للشهر الماضي إلى المقاول في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر. في حالة أن توفير المستندات الأولية للفترة الماضية في وقت لاحق من اليوم العاشر من الشهر التالي يستلزم الحاجة إلى إجراء تصحيحات وإضافات إلى سجلات المحاسبة ، فإن تكلفة خدمة العميل للشهر الماضي تزداد وفقًا لـ شروط الاتفاقية.

2.1.9. إذا كان العميل يستخدم في أنشطته منتجات برمجية لإنشاء مستندات الدفع وتخزينها وتحريرها ، وتسجيل الأصول الثابتة وحسابها ، والحفاظ على الموظفين ، وحساب الرواتب أو الاحتفاظ بسجلات المستودعات ، يجب على الموظفين المصرح لهم من العميل التحويل في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من اليوم الشهر التالي لتقديم التقارير ، البيانات المخزنة في منتجات البرامج المحددة ، إلى المقاول في شكل إلكتروني.

2. 2. تقديم التقارير للعميل

2.2.1. يتم تشكيل تكوين المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية وفقًا لمتطلبات القوانين التشريعية والتنظيمية الحالية في مجال المحاسبة والمحاسبة الضريبية. يتم تشكيل التقارير المحاسبية والضريبية من قبل المتخصصين في المقاول ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون.

2.2.2. يتم تشكيل التقارير المحاسبية والضريبية للعميل من قبل المتخصصين في المقاول على أساس بيانات سجلات المحاسبة الخاصة بالعميل.

2.2.3. يقدم المقاول التقارير التي تم إنشاؤها إلى الممثلين المعتمدين للعميل لمراجعتها والتوقيع عليها من قبل مدير العميل. يجب على العميل قراءة التقارير التي تم إنشاؤها والتوقيع عليها في غضون 3 أيام من تاريخ استلام التقارير.

2.2.4. يتم تقديم التقارير المحاسبية والضريبية للعميل إلى السلطات الضريبية (مستخدمين آخرين مشابهين) من قبل موظفي المقاول بالاتفاق مع العميل عبر قنوات الاتصالات أو إرسالها بواسطة موظفي المقاول عن طريق البريد (مع إيصال إلزامي لشيك وبريد. جرد الشحنة).

2.2.5. بالتزامن مع نقل التقارير للتوقيع من قبل العميل ، ينقل المقاول إلى الممثلين المعتمدين للعميل بيانات حول مبالغ مدفوعات الضرائب التي يجب على العميل تحويلها إلى الميزانية وفقًا للإقرارات الضريبية المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير بيانات عن مبالغ المدفوعات المقدمة.

2.3 تبادل المعلومات بين المقاول والعميل

2.3.1. يمكن للممثلين المعتمدين للعميل التعرف على النتيجة الأولية للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، والتي تنبأ بها متخصصو المقاول بناءً على البيانات المحاسبية للعميل.

2.3.2. يجوز للمقاول أن يرسل للعميل طلبًا شفويًا أو كتابيًا بشأن تفاصيل الأنشطة المالية والاقتصادية للعميل ، في حالة أن هذه البيانات ضرورية لضمان موثوقية المحاسبة.

2.3.3. عند استلام طلب من المقاول ، يجب على العميل تقديم رد على الطلب في غضون 3 أيام عمل. يجب تقديم الرد على الطلب بنفس شكل الطلب (كتابيًا أو شفهيًا).

2.3.4. يمكن لرئيس العميل أو ممثليه المفوضين ، إذا رغبت في ذلك ، تلقي توضيحات حول أي جوانب من التقارير المحاسبية والضريبية التي تم إنشاؤها.

2.4 نقل البيانات عند إبرام أو إنهاء العقد

2.4.1. يتم الاحتفاظ بسجلات محاسبية للأنشطة المالية والاقتصادية للعميل من قبل متخصصي المقاول إما من تاريخ تسجيل الدولة لمؤسسة العميل ، أو من التاريخ المتفق عليه بين الأطراف.

2.4.2. في حالة الاحتفاظ بالمحاسبة من تاريخ مختلف عن تاريخ تسجيل الدولة للعميل ، يتم نقل الأرصدة الواردة للحسابات المحاسبية ، وكذلك نسخ الإقرارات الضريبية التي قدمها العميل سابقًا ، من قبل الممثلين المعتمدين للعميل إلى المقاول في شكل إلكتروني.

2.4.3. المقاول غير مسؤول عن اكتمال وصحة وموثوقية أرصدة الحسابات الواردة المقدمة من العميل.

2.4.4. في حالة عدم قيام العميل ، قبل تحويل الأرصدة الواردة ، بتنظيم محاسبة تحليلية للحسابات المحاسبية ، فلن يكون المقاول مسؤولاً عن مصداقية المزيد من المحاسبة التحليلية.

2.4.5. في حالة إنهاء الاتفاقية ، يتم إجراء محاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للعميل من قبل متخصصي المقاول حتى نقل المعلومات والمستندات إلى العميل.

2.4.6. يتم نقل الوثائق التي تم إعدادها وفقًا للإجراءات المعمول بها عند الانتهاء من العمل عند إنهاء الاتفاقية من خلال المستندات المصاحبة للمقاول وفقًا للمخزون.

2.4.7. يتم نقل الأرصدة الصادرة إلى العميل في حالة إنهاء الاتفاقية من قبل المقاول بالاتفاق مع الممثلين المفوضين للعميل بموجب قانون معتمد من التوقيعات والأختام الخاصة بالمقاول والعميل.

2.5 إجراءات المقاول والعميل في حالة التدقيق الضريبي

2.5.1. في حالة فحص أنشطة العميل عن طريق الضرائب أو الهيئات المخولة الأخرى ، يجب على ممثلي العميل إبلاغ المقاول بذلك على الفور.

2.5.2. بناءً على طلب الهيئات المخولة ، يوفر المقاول للتحقق من جميع السجلات والبيانات المحاسبية اللازمة لفترة إعداد التقارير المدققة.

2.5.3. يقدم أخصائيو المقاول ، إذا لزم الأمر ، تفسيرات لممثلي الهيئات المخولة فيما يتعلق بتفاصيل المحاسبة لفترة التقرير المدقق.

2.5.4. إذا تم ، نتيجة التدقيق ، تحديد الأخطاء التي استلزم تطبيق العقوبات (الغرامات والعقوبات) على العميل بسبب خطأ المقاول ، يجوز للممثلين المعتمدين أو رئيس العميل التقدم بطلب إلى المقاول بمطالبة خطية للتعويض.

2.6. إجراءات سداد الخدمة

2.6.1. وصف التعريفات للخدمات المنشورة على خادم الويب الخاص بالمقاول ، فضلاً عن تكلفة خدمات المقاول وشروط الدفع المحددة في اتفاقية الخدمة.