دليل العمل عن بعد: نصائح لإدارة فريق العمل عن بعد!

أصبح العمل عن بعد ذو شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة. فهو يسمح للشركات بجذب المواهب من مختلف البلدان، وتقليل تكاليف استئجار المكاتب وتزويد الموظفين بجداول زمنية مرنة. ومع ذلك، كيف يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل بفعالية عندما يكون أعضاؤه متواجدين في مناطق زمنية مختلفة؟ في هذه المقالة، أقترح مراجعة الأدوات والتقنيات الرئيسية.

1. أدوات العمل عن بعد

أ. أنظمة مؤتمرات الفيديو

الأمثلة على ذلك: زووم، مايكروسوفت تيمز، جوجل ميت، ترو كونف. تتيح لك هذه الأدوات إجراء الاجتماعات والتدريب والعروض التقديمية في الوقت الفعلي.

ب. منصات لإدارة المشاريع والمهام

الأمثلة على ذلك: تريللو، أسانا، جيرا، إيتيليوم، إيتيل. وبمساعدتهم، يمكنك تعيين المهام ومراقبة تقدمها وتحديد الأولويات.

ج. سحابة التخزين

أمثلة: Google Drive، وDropbox، وOneDrive، وYandex.Disk، وCloud.Mail.ru. إنها تسمح لك بمشاركة الملفات بسرعة والعمل عليها معًا.

2. تنظيم عملية العمل

أ. اجتماعات وتقارير منتظمة

عقد اجتماعات يومية أو أسبوعية لمناقشة المهام الحالية وتحديد المشاكل واتخاذ القرارات.

على سبيل المثال: يعقد فريق التطوير اجتماعات قصيرة يوميًا حيث يقدم كل عضو في الفريق تقريرًا عن التقدم المحرز وأي مشاكل يواجهها.

ب. تتبع الوقت وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية

استخدم أنظمة تتبع الوقت (مثل Toggl أو Kick Idler أو TimeDoctor) لمراقبة وقت الموظف. تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومراجعتها بانتظام.

ج. جدول عمل مرن

يمكن أن يكون حساب فروق التوقيت أمرًا صعبًا. امنح الموظفين الفرصة لاختيار ساعات العمل التي تناسبهم، ولكن حدد "نوافذ" للتعاون.

على سبيل المثال: إذا كان فريقك موزعًا بين موسكو ونيويورك، فحدد ساعات عمل مشتركة من الساعة 16:00 إلى الساعة 20:00 بتوقيت موسكو، حيث يمكن للفريقين العمل معًا وعقد الاجتماعات والتفاوض.

3. ثقافة العمل عن بعد

أ. التعلم المستمر

تنظيم ندوات عبر الإنترنت ودروس رئيسية ودورات للموظفين. سيساعدهم ذلك على تطوير مهاراتهم والتكيف مع الأدوات الجديدة.

ب. رعاية الفريق

قم بإنشاء أحداث افتراضية، مثل جلسات Hangout أو جلسات الألعاب، لتشجيع روح الفريق وبناء الثقة. نقيم ألعابًا فكرية عبر الإنترنت مرة واحدة شهريًا بصندوق جوائز.

ج. الانفتاح والشفافية

انتبه إلى التعليقات واسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم. سيساعد ذلك في بناء الثقة وزيادة تحفيز الفريق وتحديد مجالات المشكلات.

العمل عن بعد لا يعد هذا مجرد اتجاه فحسب، بل يمثل أيضًا فرصة للشركات لتكون أكثر مرونة وتكيفًا ومتعددة الأوجه. باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، يمكنك إنشاء فريق فعال ومنتج، بغض النظر عن الموقع الجغرافي.

اشترك في الأخبار!

نحن لا البريد المزعج! اقرأ لدينا سياسة الخصوصيةلمعرفة المزيد.

Оставьте комментарий

تمت إضافة هذا المنتج الى العربة.
0 العناصر - 0,00 
دردشة مفتوحة
1
أيمكنني مساعدتك؟
امسح الرمز ضوئيًا
مرحبا 👋
كيف يمكنني مساعدك؟
هذا ليس روبوت محادثة! يجيب الناس هنا ، لذلك ليس دائمًا على الفور
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة على موقعنا. من خلال الاستمرار في استخدام هذا الموقع ، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط.
تبنى
ارفض
سياسة الخصوصية