Technologie verändert sich schnell und die Auswahl der richtigen Büroausstattung kann eine entmutigende Aufgabe sein. Als IT-Spezialist habe ich viele Situationen erlebt, in denen die falsche Wahl der Ausrüstung dem Unternehmen zusätzliche Kosten und Zeit kostete. Deshalb habe ich mich entschieden, diesen Leitfaden zu erstellen.
1. Computer
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines PCs die folgenden Parameter:
Anwendungszweck: Ein Grafikdesigner benötigt einen leistungsstärkeren Computer als ein Vertriebsmitarbeiter.
Prozessor: Intel oder AMD? Für die meisten Büroaufgaben reicht ein Intel Core i5 oder AMD Ryzen 5 aus.
Rom: Für die meisten Aufgaben beträgt das Minimum 8 GB, aber für Grafikdesign-Profis oder diejenigen, die mit großen Excel-Tabellen arbeiten, sind 16 GB oder 32 GB die bessere Wahl.
Datenspeicher: Aufgrund der Geschwindigkeit wird SSD gegenüber HDD bevorzugt. Erwägen Sie die Kombination zweier Antriebsarten, um das Preis-Volumen-Verhältnis zu optimieren. Wenn Ihr Arbeitsplatz keinen großen Festplattenspeicher benötigt, dann installieren Sie nur eine SSD mit der minimal erforderlichen Kapazität. Normalerweise sind es 120-250 GB.
Beispiel: Wenn Ihr Buchhalter mit großen Datenmengen und vielen Datenbanken gleichzeitig arbeitet, benötigt er möglicherweise einen Computer mit 16 GB RAM und einer 512 GB SSD.
2. Drucker und MFPs
Druckhäufigkeit: Für den täglichen Ausdruck empfiehlt sich ein Laserdrucker.
Farbe oder Monochrom: Wenn Sie häufig Grafiken oder Präsentationen drucken, sollten Sie Farbmodelle für den allgemeinen Gebrauch und Schwarzweißmodelle für den persönlichen Gebrauch in Betracht ziehen.
Weitere Features: MFPs mit Kopier- und Scanfunktionen werden immer mehr zur Notwendigkeit.
3. Netzwerkgeräte
Router: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die Geschwindigkeit der Internetverbindung und die Anzahl der angeschlossenen Geräte, die Notwendigkeit, VPN-Kanäle zu organisieren, Videokonferenzen (Videokonferenzen) durchzuführen, VoIP zu verwenden usw.
Wi-Fi: Stellen Sie sicher, dass Ihr Router die neuesten WLAN-Standards unterstützt, um die beste Leistung zu erzielen, und achten Sie insbesondere auf 5G, wenn sich Ihr Büro in der Nähe von Mehrfamilienhäusern befindet.
Sicherheit: Erwägen Sie die Installation einer Firewall und/oder eines VPN, um Ihre Daten zu schützen.
Zu vermeidende Fallstricke:
- „Mit Bedacht sparen“: Der Kauf billiger Geräte kann nach hinten losgehen, da sie häufig ausgetauscht oder repariert werden müssen.
- Zukünftige Bedürfnisse unterschätzen: Kaufen Sie Geräte mit Leistungsreserven für eine zukünftige Skalierung.
- Abhängigkeit von einem Lieferanten: Bei Problemen mit einem der Hersteller kann es hilfreich sein, mehrere Marken zu haben.
- Vernachlässigung der Ausbildung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es mit der neuen Ausrüstung umgeht.
Auswahl der richtigen Büroausstattung ist eine Investition in die Produktivität Ihres Unternehmens. Unter Berücksichtigung der oben genannten Empfehlungen können Sie kluge Entscheidungen treffen und unnötige Kosten vermeiden.
Viel Glück bei Ihrer Wahl!