Fernarbeit ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Es ermöglicht Unternehmen, Talente aus verschiedenen Ländern anzuziehen, die Kosten für die Büromiete zu senken und den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten zu bieten. Wie können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihr Team effektiv arbeitet, wenn sich seine Mitglieder möglicherweise in unterschiedlichen Zeitzonen befinden? In diesem Artikel schlage ich vor, die wichtigsten Tools und Techniken zu besprechen.
1. Tools für Remote-Arbeit
A. Videokonferenzsysteme
Beispiele: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, TrueConf. Mit diesen Tools können Sie Besprechungen, Schulungen und Präsentationen in Echtzeit durchführen.
B. Plattformen für Projekt- und Aufgabenmanagement
Beispiele: Trello, Asana, Jira, Itilium, Itil. Mit ihrer Hilfe können Sie Aufgaben zuweisen, deren Fortschritt überwachen und Prioritäten setzen.
C. Cloud-Speicher
Beispiele: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, Cloud.Mail.ru. Sie ermöglichen es Ihnen, Dateien schnell auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten.
2. Organisation des Arbeitsprozesses
A. Regelmäßige Besprechungen und Berichte
Halten Sie tägliche oder wöchentliche Meetings ab, um aktuelle Aufgaben zu besprechen, Probleme zu identifizieren und Entscheidungen zu treffen.
Beispiel: Das Entwicklungsteam hält täglich kurze Besprechungen ab, in denen jedes Teammitglied über seine Fortschritte und aufgetretene Probleme berichtet.
B. Zeiterfassung und KPI-Einstellung
Verwenden Sie Zeiterfassungssysteme (wie Toggl, Kick Idler oder TimeDoctor), um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Legen Sie Key Performance Indicators (KPIs) fest und überprüfen Sie diese regelmäßig.
C. Flexibler Arbeitsplan
Die Berücksichtigung von Zeitunterschieden kann schwierig sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Arbeitszeiten zu wählen, die zu ihnen passen, aber definieren Sie „Fenster“ für die Zusammenarbeit.
Beispiel: Wenn Ihr Team zwischen Moskau und New York verteilt ist, legen Sie gemeinsame Arbeitszeiten von 16:00 bis 20:00 Uhr Moskauer Zeit fest, in denen beide Teams zusammenarbeiten, Besprechungen abhalten und verhandeln können.
3. Remote-Arbeitskultur
A. Fortlaufendes Lernen
Organisieren Sie Webinare, Meisterkurse und Kurse für Mitarbeiter. Dies wird ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich an neue Werkzeuge anzupassen.
B. Kümmert sich um das Team
Erstellen Sie virtuelle Veranstaltungen wie Hangouts oder Gaming-Sessions, um den Teamgeist zu fördern und Vertrauen aufzubauen. Einmal im Monat veranstalten wir Online-Gedankenspiele mit einem Preisgeld.
C. Offenheit und Transparenz
Achten Sie auf Feedback und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Meinung zu äußern. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen, die Teammotivation zu steigern und Problembereiche zu identifizieren.
Fernarbeit ist nicht nur ein Trend, sondern auch eine Chance für Unternehmen, flexibler, anpassungsfähiger und vielfältiger zu sein. Mit den richtigen Tools und Techniken können Sie unabhängig vom geografischen Standort ein effektives und produktives Team aufbauen.