La tecnología cambia rápidamente y elegir el equipo de oficina adecuado puede ser una tarea desalentadora. Como especialista en TI, me he encontrado con muchas situaciones en las que la elección incorrecta del equipo le costó a la empresa costos y tiempo adicionales. Por eso decidí crear esta guía.
1. Computadoras
Al elegir una PC, considere los siguientes parámetros:
Propósito de uso: Un diseñador gráfico necesitará una computadora más potente que un empleado de ventas.
Procesador: ¿Intel o AMD? Para la mayoría de las tareas de oficina, un Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 funcionará bien.
RAM: El mínimo es 8 GB para la mayoría de las tareas, pero para los profesionales del diseño gráfico o aquellos que trabajan con grandes hojas de cálculo de Excel, 16 GB o 32 GB es una mejor opción.
Almacenamiento de datos: Se prefiere SSD a HDD debido a la velocidad. Considere combinar dos tipos de unidades para optimizar la relación precio/volumen. Si su lugar de trabajo no requiere un gran almacenamiento en disco, instale solo un SSD con la capacidad mínima requerida. Suele ser de 120-250 Gb.
Ejemplo: Si tu contable trabaja con una gran cantidad de datos y muchas bases de datos al mismo tiempo, es posible que necesite una computadora con 16 GB de RAM y un SSD de 512 GB.
2. Impresoras y multifunción
Frecuencia de impresión: Para la impresión diaria, se recomienda una impresora láser.
Color o monocromo: Si imprime gráficos o presentaciones con frecuencia, considere modelos en color para uso general y monocromáticos para uso personal.
Las características adicionales: Las impresoras multifunción con funciones de copia y escaneo se están convirtiendo cada vez más en una necesidad.
3. Dispositivos de red
Enrutador: Al elegir, tenga en cuenta la velocidad de la conexión a Internet y la cantidad de dispositivos conectados, la necesidad de organizar canales VPN, realizar videoconferencias (videoconferencia), utilizar VoIP, etc.
Wi-Fi: Asegúrese de que su enrutador sea compatible con los últimos estándares de Wi-Fi para obtener el mejor rendimiento y, especialmente, fíjese en 5G si su oficina está cerca de edificios de apartamentos.
Seguridad: Considere instalar un firewall y/o VPN para proteger sus datos.
Errores a evitar:
- “Ahorra sabiamente”: Comprar equipos baratos puede resultar contraproducente debido a la necesidad de reemplazos o reparaciones frecuentes.
- Subestimar las necesidades futuras: Compre equipos con reservas de energía para futuros escalamientos.
- Dependencia de un proveedor: Tener una variedad de marcas puede resultar útil en caso de problemas con alguno de los fabricantes.
- Descuido de la formación: Asegúrese de que su equipo sepa cómo utilizar el nuevo equipo.
Elegir el equipo de oficina adecuado es una inversión en la productividad de su empresa. Teniendo en cuenta las recomendaciones anteriores, podrás tomar decisiones inteligentes y evitar gastos innecesarios.
Buena suerte eligiendo!