El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Permite a las empresas atraer talento de diferentes países, reducir los costos de alquiler de oficinas y brindar a los empleados horarios flexibles. Sin embargo, ¿cómo puede asegurarse de que su equipo trabaje eficazmente cuando sus miembros pueden estar ubicados en diferentes zonas horarias? En este artículo, propongo revisar herramientas y técnicas clave.
1. Herramientas para el trabajo remoto
a. Sistemas de videoconferencia
Ejemplos: Zoom, equipos de Microsoft, Google Meet, TrueConf. Estas herramientas le permiten realizar reuniones, capacitaciones y presentaciones en tiempo real.
b. Plataformas para la gestión de proyectos y tareas.
Ejemplos: Trello, Asana, Jira, Itilium, Itil. Con su ayuda, puedes asignar tareas, monitorear su progreso y establecer prioridades.
C. Almacenamiento en la nube
Ejemplos: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, Cloud.Mail.ru. Le permiten compartir archivos rápidamente y trabajar en ellos juntos.
2. Organización del proceso de trabajo
a. Reuniones e informes periódicos.
Mantenga reuniones diarias o semanales para discutir las tareas actuales, identificar problemas y tomar decisiones.
Ejemplo: El equipo de desarrollo celebra reuniones breves diarias en las que cada miembro del equipo informa sobre su progreso y cualquier problema encontrado.
b. Seguimiento del tiempo y configuración de KPI
Utilice sistemas de seguimiento del tiempo (como Toggl, Kick Idler o TimeDoctor) para controlar el tiempo de los empleados. Establezca indicadores clave de rendimiento (KPI) y revíselos periódicamente.
C. Horario de trabajo flexible
Contabilizar las diferencias horarias puede resultar complicado. Ofrezca a los empleados la oportunidad de elegir los horarios de trabajo que más les convengan, pero defina "ventanas" para la colaboración.
Ejemplo: Si su equipo está distribuido entre Moscú y Nueva York, establezca un horario de trabajo común de 16:00 a 20:00 hora de Moscú, cuando ambos equipos puedan trabajar juntos, celebrar reuniones y negociar.
3. Cultura de trabajo remoto
a. Aprendizaje continuo
Organizar seminarios web, clases magistrales y cursos para empleados. Esto les ayudará a desarrollar sus habilidades y adaptarse a nuevas herramientas.
b. Cuidando al equipo
Cree eventos virtuales, como reuniones o sesiones de juego, para fomentar el espíritu de equipo y generar confianza. Realizamos juegos intelectuales en línea una vez al mes con un fondo de premios.
C. Apertura y transparencia
Preste atención a los comentarios y permita que los empleados expresen sus opiniones. Esto ayudará a generar confianza, aumentar la motivación del equipo e identificar áreas problemáticas.
Trabajo remoto no es sólo una tendencia, sino también una oportunidad para que las empresas sean más flexibles, adaptables y multifacéticas. Utilizando las herramientas y técnicas adecuadas, puedes crear un equipo eficaz y productivo, independientemente de la ubicación geográfica.