Para las empresas modernas, los activos de TI no son sólo herramientas, son recursos vitales, cuya eficacia determina el éxito de toda la empresa. En este artículo, veremos qué es ITAM, sus ventajas y por qué todo gerente debería prestarle atención.
¿Qué es el ITAM?
Sistema de gestión de activos de TI (ITAM, Gestión de Activos de Tecnología de la Información) Es un conjunto de procesos y técnicas destinados a la gestión y control efectivo de los activos de TI dentro de la empresa.
Ventajas del ITAM:
Ahorrar recursos financieros — con la ayuda del ITAM puedes determinar fácilmente qué recursos se utilizan al 100% y cuáles no se reclaman. Esto le permitirá evitar inversiones innecesarias y optimizar los costes actuales.
Productividad incrementada — al saber qué activos están disponibles y funcionando al máximo, puede responder rápidamente a las necesidades comerciales cambiantes, acelerando los procesos de trabajo.
Cumplimiento de acuerdos de licencia — ITAM monitorea automáticamente todo el software, lo que reduce significativamente el riesgo de violaciones de licencia y multas.
Previsión y planificación — basándose en los datos del ITAM, los gerentes pueden predecir con mayor precisión las inversiones futuras y planificar presupuestos.
Estudios de caso:
Empresa "A" - una empresa mediana con oficina en Moscú. Luego de implementar el ITAM, se encontró que el 20% de las PC tenían un uso inferior al 50%. Estos recursos fueron redistribuidos, lo que permitió evitar la compra de nuevos equipos por un monto de aproximadamente 2 millones de rublos.
Empresa "B" — Empresa de TI. Mientras trabajaba con el ITAM, se descubrió que las licencias de algunos software caducaban en un mes. Gracias a una respuesta oportuna, la empresa evitó multas e interrupciones laborales.
Implementación del ITAM No es una tendencia de moda, sino una necesidad real para cualquier empresa que busque eficiencia y ahorro de recursos. Esta es una inversión en el futuro de su negocio que se amortizará muchas veces.
Estimados gerentes, no pospongan la cuestión de implementar un sistema de gestión de activos de TI. Este es tu paso hacia un negocio más transparente, controlado y, lo más importante, rentable.