À l’ère de la transformation numérique, le logiciel devient l’un des atouts clés de l’entreprise. Mais avec l'introduction de nouvelles solutions, des questions se posent souvent : comment choisir la bonne licence, ne pas la payer trop cher, et en même temps ne pas enfreindre la loi ? Dans cet article, nous examinerons les erreurs typiques des managers et les méthodes pour les surmonter.
1. Nombre incorrect d'utilisateurs
Erreur: Lors de l'achat de logiciels, les gestionnaires ne prennent parfois pas en compte le nombre réel d'utilisateurs, ce qui peut entraîner des coûts inutiles ou, à l'inverse, un manque de licences.
solution: Avant d'acheter, déterminez le nombre exact de licences requises. Réalisez un audit de votre service informatique pour comprendre combien d’employés utiliseront réellement le logiciel.
2. Ignorer les expirations de licence
Erreur: Les gestionnaires oublient souvent la durée de validité des licences, ce qui peut entraîner leur expiration inattendue.
solution: Organiser un système de comptabilité des licences. Il peut s'agir d'une simple feuille de calcul Excel ou d'un logiciel spécialisé.
3. Manque de contrôle sur les mises à jour
Erreur: Les mises à jour manquantes peuvent non seulement entraîner des problèmes techniques, mais également des risques juridiques.
solution: Désignez une personne responsable de la surveillance et de l’installation des mises à jour.
4. Utiliser un logiciel piraté
Erreur: Certaines entreprises tentent d'économiser de l'argent en installant des logiciels sans licence. Il s'agit d'une violation grave qui peut entraîner des amendes et des pertes de réputation, ou simplement un temps d'arrêt dû à un blocage inattendu du logiciel.
solution: Utilisez uniquement des logiciels sous licence. Effectuer des contrôles réguliers pour la présence de programmes piratés.
5. Inattention aux détails du contrat de licence
Erreur: Certains gestionnaires ignorent les détails du contrat de licence, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires. Par exemple, certaines applications sont des « Shareware ». En règle générale, le contrat de licence d'un tel logiciel stipule que ce logiciel doit être acheté auprès d'une organisation commerciale. Un exemple frappant est Total Commander. Ou certains programmes collectent des données sur les postes de travail sur lesquels ils sont installés, par exemple punto switcher transfère toutes les informations saisies sur le clavier (bien que de manière anonyme) vers le stockage cloud et ainsi tous vos mots de passe deviennent un dictionnaire.
solution: Veuillez lire attentivement les termes de l'accord. Si quelque chose n’est pas clair, consultez un avocat ou un informaticien.
6. Aucune sauvegarde de licence
Erreur: En cas de problèmes techniques ou de perte de données, l'entreprise peut se retrouver sans documents pour le logiciel.
solution: Sauvegardez systématiquement toutes les licences et stockez-les dans un endroit sûr.
Une licence logicielle appropriée permet non seulement d'éviter les risques juridiques, mais permet également d'économiser le budget de l'entreprise. En suivant des directives simples, vous pouvez minimiser les erreurs et garantir une utilisation efficace des ressources informatiques.