La technologie évolue rapidement et choisir le bon équipement de bureau peut être une tâche ardue. En tant que spécialiste informatique, j'ai été confronté à de nombreuses situations où un mauvais choix d'équipement coûte à l'entreprise des coûts et du temps supplémentaires. C'est pourquoi j'ai décidé de créer ce guide.
1. Ordinateurs
Lors du choix d'un PC, tenez compte des paramètres suivants :
Objectif d'utilisation : Un graphiste aura besoin d’un ordinateur plus puissant qu’un commercial.
Processeur: Intel ou AMD ? Pour la plupart des tâches bureautiques, un Intel Core i5 ou un AMD Ryzen 5 feront bien l’affaire.
RAM: Le minimum est de 8 Go pour la plupart des tâches, mais pour les professionnels de la conception graphique ou ceux qui travaillent avec de grandes feuilles de calcul Excel, 16 Go ou 32 Go constituent un meilleur choix.
Stockage de données: Le SSD est préféré au disque dur en raison de sa vitesse. Pensez à combiner deux types de disques pour optimiser le rapport prix/volume. Si votre lieu de travail ne nécessite pas de stockage sur disque volumineux, installez uniquement un SSD avec la capacité minimale requise. Il s'agit généralement de 120 à 250 Go.
Exemple: Si votre comptable travaille simultanément avec une grande quantité de données et de nombreuses bases de données, il aura peut-être besoin d'un ordinateur doté de 16 Go de RAM et d'un SSD de 512 Go.
2. Imprimantes et MFP
Fréquence d'impression : Pour l'impression quotidienne, une imprimante laser est recommandée.
Couleur ou monochrome : Si vous imprimez fréquemment des graphiques ou des présentations, envisagez des modèles couleur pour un usage général et monochromes pour un usage personnel.
Autres caractéristiques: Les MFP dotés de fonctions de copie et de numérisation deviennent de plus en plus indispensables.
3. Périphériques réseau
Routeur : Lors du choix, tenez compte de la vitesse de la connexion Internet et du nombre d'appareils connectés, de la nécessité d'organiser des canaux VPN, de réaliser des visioconférences (vidéoconférence), d'utiliser la VoIP, etc.
Wi-Fi: Assurez-vous que votre routeur prend en charge les dernières normes Wi-Fi pour de meilleures performances, et regardez particulièrement la 5G si votre bureau est à proximité d'immeubles d'habitation.
Sécurité: Pensez à installer un pare-feu et/ou un VPN pour protéger vos données.
Pièges à éviter :
- « Épargnez judicieusement » : L’achat d’équipement bon marché peut se retourner contre vous en raison de la nécessité de les remplacer ou de les réparer fréquemment.
- Sous-estimation des besoins futurs : Achetez des équipements avec des réserves de puissance pour une mise à l’échelle future.
- Dépendance à un seul fournisseur : Avoir une variété de marques peut s’avérer utile en cas de problème avec l’un des fabricants.
- Négligence de formation : Assurez-vous que votre équipe sait comment utiliser le nouvel équipement.
Choisir le bon matériel de bureau est un investissement dans la productivité de votre entreprise. En gardant à l’esprit les recommandations ci-dessus, vous pouvez prendre des décisions judicieuses et éviter des dépenses inutiles.
Bonne chance dans le choix!