6 maneiras de perder milhões por causa do software: como não se tornar uma delas?

Na era da transformação digital, o software está se tornando um dos principais ativos da empresa. Mas com a introdução de novas soluções, muitas vezes surgem questões: como escolher a licença certa, não pagar a mais por ela e, ao mesmo tempo, não infringir a lei? Neste artigo veremos os erros típicos dos gestores e os métodos para superá-los.

1. Número incorreto de usuários

Erro: Ao adquirir software, os gestores às vezes não levam em consideração o número real de usuários, o que pode gerar custos desnecessários ou, inversamente, falta de licenças.

solução: Antes de comprar, determine o número exato de licenças necessárias. Faça uma auditoria em seu departamento de TI para entender quantos funcionários realmente usarão o software.

2. Ignorando expirações de licença

Erro: Os gestores muitas vezes esquecem o período de validade das licenças, o que pode levar à sua expiração inesperada.

solução: Organize um sistema de contabilidade de licenças. Pode ser uma simples planilha Excel ou um software especializado.

3. Falta de controle sobre atualizações

Erro: A falta de atualizações pode levar não apenas a problemas técnicos, mas também a riscos jurídicos.

solução: Designe alguém responsável por monitorar e instalar atualizações.

4. Usando software pirata

Erro: Algumas empresas tentam economizar dinheiro instalando software não licenciado. Esta é uma violação grave que pode gerar multas e perdas de reputação, ou simplesmente indisponibilidade devido ao bloqueio inesperado do software.

solução: Use apenas software licenciado. Realize verificações regulares quanto à presença de programas piratas.

5. Desatenção aos detalhes do contrato de licença

Erro: Alguns gestores ignoram os detalhes do contrato de licença, o que pode gerar custos adicionais. Por exemplo, alguns aplicativos são “Shareware”. Como regra, o contrato de licença desse software estabelece que esse software deve ser adquirido de uma organização comercial. Um exemplo notável é o Total Commander. Ou alguns programas coletam alguns dados das estações de trabalho nas quais estão instalados, por exemplo, o punto switcher transfere todas as informações inseridas no teclado (embora anonimamente) para o armazenamento em nuvem e, assim, todas as suas senhas se tornam dicionário.

solução: Por favor, leia os termos do acordo com atenção. Se algo não estiver claro, consulte um advogado ou especialista em TI.

6. Sem backup de licença

Erro: Em caso de problemas técnicos ou perda de dados, a empresa pode ficar sem documentos do software.

solução: Faça backup sistemático de todas as licenças e armazene-as em um local seguro.

O licenciamento adequado de software não só ajuda a evitar riscos legais, mas também economiza o orçamento da empresa. Seguindo diretrizes simples, você pode minimizar erros e garantir o uso eficiente dos recursos de TI.

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