Escolhendo equipamentos de escritório: destruindo mitos e compartilhando dicas de vida!

A tecnologia muda rapidamente e escolher o equipamento de escritório certo pode ser uma tarefa difícil. Como especialista em TI, encontrei muitas situações em que a escolha errada do equipamento custou à empresa custos e tempo adicionais. É por isso que decidi criar este guia.

1. Computadores

Ao escolher um PC, considere os seguintes parâmetros:

Propósito de uso: Um designer gráfico precisará de um computador mais potente do que um vendedor.

Processador: Intel ou AMD? Para a maioria das tarefas de escritório, um Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 funcionará bem.

RAM: O mínimo é de 8 GB para a maioria das tarefas, mas para profissionais de design gráfico ou que trabalham com planilhas Excel grandes, 16 GB ou 32 GB é uma escolha melhor.

Armazenamento de dados: O SSD é preferido ao HDD devido à velocidade. Considere combinar dois tipos de unidades para otimizar a relação preço/volume. Se o seu local de trabalho não exigir grande armazenamento em disco, instale apenas um SSD com a capacidade mínima necessária. Geralmente é 120-250 Gb.

Exemplo: Se o seu contador trabalha com uma grande quantidade de dados e muitos bancos de dados ao mesmo tempo, ele pode precisar de um computador com 16 GB de RAM e um SSD de 512 GB.

2. Impressoras e multifuncionais

Frequência de impressão: Para impressão diária, recomenda-se uma impressora a laser.

Colorido ou monocromático: Se você imprime gráficos ou apresentações com frequência, considere modelos coloridos para uso geral e monocromáticos para uso pessoal.

As características adicionais: Os MFPs com funções de cópia e digitalização estão se tornando cada vez mais uma necessidade.

3. Dispositivos de rede

Roteador: Na hora de escolher leve em consideração a velocidade da conexão à Internet e a quantidade de dispositivos conectados, a necessidade de organizar canais VPN, realizar videoconferências (videoconferência), utilizar VoIP, etc.

Wi-Fi: Certifique-se de que seu roteador seja compatível com os padrões Wi-Fi mais recentes para obter o melhor desempenho e, especialmente, observe o 5G se o seu escritório estiver próximo a prédios de apartamentos.

Segurança: Considere instalar um firewall e/ou VPN para proteger seus dados.

Armadilhas a evitar:

  • “Economize com sabedoria”: Comprar equipamento barato pode sair pela culatra devido à necessidade de substituição ou reparo frequente.
  • Subestimando as necessidades futuras: Compre equipamentos com reservas de energia para dimensionamento futuro.
  • Dependência de um fornecedor: Ter uma variedade de marcas pode ser útil em caso de problemas com um dos fabricantes.
  • Negligência de treinamento: Certifique-se de que sua equipe saiba como usar o novo equipamento.

Escolhendo o equipamento de escritório certo é um investimento na produtividade da sua empresa. Com as recomendações acima em mente, você poderá tomar decisões inteligentes e evitar gastos desnecessários.

Boa sorte escolhendo!

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