Regulamento nº 2-1 "Contabilidade"

1. Disposições Gerais

1.1. A Contratada presta serviços ao Cliente, que celebrou um Contrato de Prestação de Serviços com a Contratada. O serviço é prestado com base no Pedido apresentado pelo Cliente.

1.2. Todas as informações fornecidas pelo Cliente ao concluir um contrato com a Contratada devem ser confiáveis. Se o Cliente fornecer informações falsas, a Contratada tem o direito de recusar o Cliente a fornecer serviços. O Contratante, em caso de dúvida sobre a fiabilidade dos dados fornecidos pelo Cliente, tem o direito de solicitar informações adicionais e (ou) exigir a confirmação das informações fornecidas durante toda a vigência do contrato. O pedido é enviado ao Cliente para o endereço de contacto do seu e-mail. Se o Cliente não fornecer informações adicionais e (ou) não confirmar os dados anteriormente fornecidos no prazo de 14 (catorze) dias corridos a partir do momento em que o Contratante enviar a primeira solicitação, o Contratante tem o direito de:

1.2.1. rejeitar o pedido do Cliente para um novo serviço;
1.2.2. suspender a prestação de serviços ao Cliente (bloquear serviços);

Todas essas restrições podem ser removidas em até 3 (três) dias úteis a partir do momento em que o Cliente enviar as informações solicitadas. Em caso de não fornecimento das informações solicitadas no prazo de 30 (trinta) dias corridos a partir do momento em que o Contratante enviar a primeira solicitação, os serviços do Cliente poderão ser cancelados.

1.3. O Cliente e o Contratante reconhecem a força legal das notificações e mensagens enviadas pelo Contratante ao Cliente nos endereços de e-mail por ele indicados no contrato e demais documentos. Tais avisos e mensagens são equiparados a mensagens e avisos executados de forma simples por escrito enviados pela Contratada para os endereços postais do Cliente. O Contratante e o Cliente, em caso de divergência quanto aos fatos de envio, recebimento de mensagens, horário de envio e conteúdo, concordam em considerar as provas do serviço de arquivo do Contratante confiáveis ​​e definitivas para a resolução de divergências entre as pessoas indicadas.

1.4. O cliente compromete-se a cumprir os requisitos do documento "Termos de serviço”, publicado no servidor web da Contratada. O Cliente concorda que pode ser afetado pelas consequências das ações tomadas pela Contratada para prevenir as consequências negativas das atividades de terceiros que perturbem o funcionamento do sistema de prestação de serviços da Contratada. Ao mesmo tempo, o Contratante em suas ações é guiado pelas disposições do documento "Termos de Uso dos Serviços" e garante ao Cliente minimizar tais consequências negativas.

1.5. Como parte da prestação do serviço “Suporte para Produtos 1C”, a Contratada fornece serviços de instalação e manutenção do pacote de software 1C na forma de um serviço abrangente ou na forma de trabalho único.

1.6. O Empreiteiro tem o direito de alterar as disposições deste regulamento. As alterações entram em vigor 30 dias após serem publicadas no site da Contratada.

2. Procedimento de prestação de serviço:

2.1. Contabilidade para o cliente

2.1.1. A Contratada presta serviços ao Cliente, que celebrou um Contrato de Prestação de Serviços com a Contratada. O contrato de prestação de serviços reflete o procedimento de interação, a responsabilidade do contratante e do cliente, as ferramentas técnicas, financeiras e de gestão que as partes utilizam no processo de trabalho.

2.1.2. Os registros contábeis das atividades econômicas do Cliente são mantidos pelos especialistas da Contratada exclusivamente com base nas informações primárias provenientes dos representantes autorizados do Cliente.

2.1.3. No processo de contabilidade, os especialistas da Contratada são guiados pelas leis e regulamentos em vigor na Federação Russa que regem a contabilidade, bem como instruções por escrito dos representantes autorizados do Cliente. nos casos em que tais instruções são enviadas de acordo com o Contrato e estas regras.

2.1.4. A contabilidade das atividades econômicas do Cliente é realizada por meio de programas de contabilidade especializados.

2.1.5. As “digitalizações” de documentos primários são transmitidas por representantes autorizados do Cliente à Contratada por e-mail ou através de mensageiros online.

2.1.6. Os especialistas da Contratada monitoram a conformidade dos documentos primários do Cliente, seguindo os requisitos básicos de contabilidade estabelecidos e, se houver discrepância, informam os representantes autorizados do Cliente.

2.1.7. Se a informação escrita recebida do Cliente contradizer as normas da legislação em vigor, o Contratante, neste caso, não é responsável pela “acréscimo adicional” de atrasos, penalidades e imposição de penalidades pelas autoridades reguladoras.

2.1.8. Os documentos contábeis primários do mês anterior devem ser fornecidos à Contratada até o 10º dia do mês. Caso o fornecimento de documentos primários do período anterior após o dia 10 do mês seguinte implique a necessidade de fazer correções e acréscimos nos registros contábeis, o custo de atendimento ao Cliente do mês anterior aumenta de acordo com o termos do Acordo.

2.1.9. Se o Cliente usar em suas atividades produtos de software para geração, armazenamento e edição de documentos de pagamento, registro e contabilização de ativos fixos, manutenção de pessoal, cálculo de salários ou manutenção de registros de armazém, os funcionários autorizados do Cliente devem transferir até o 10º dia do mês seguinte ao relatório, dados armazenados nos produtos de software especificados, para a Contratada em formato eletrônico.

2. 2. Relatórios para o Cliente

2.2.1. A composição dos relatórios contabilísticos e fiscais é formada de acordo com os requisitos dos atos legislativos e regulamentares em vigor no domínio da contabilidade e da contabilidade fiscal. O reporte contabilístico e fiscal é elaborado pelos especialistas do Empreiteiro dentro dos prazos estabelecidos por lei.

2.2.2. Os relatórios contábeis e fiscais do Cliente são formados pelos especialistas da Contratada com base nos dados dos registros contábeis do Cliente.

2.2.3. A Contratada envia os relatórios gerados aos representantes autorizados do Cliente para análise e assinatura do gerente do Cliente. O cliente deve ler e assinar os relatórios gerados no prazo de 3 dias a partir da data de recebimento dos relatórios.

2.2.4. O reporte contabilístico e fiscal do Cliente é fornecido às autoridades fiscais (outros utilizadores semelhantes) pelos colaboradores do Contratante em acordo com o Cliente através de canais de telecomunicações ou enviados pelos empregados do Contratante por correio (com o recebimento obrigatório de um cheque e um postal inventário da remessa).

2.2.5. Simultaneamente à transferência do relatório para assinatura pelo Cliente, o Contratante transfere para os representantes autorizados do Cliente os dados sobre os valores dos pagamentos de impostos que o Cliente deve transferir para o orçamento de acordo com as declarações fiscais apresentadas. Dados sobre os valores dos adiantamentos são fornecidos adicionalmente.

2.3. Troca de informações entre a Contratada e o Cliente

2.3.1. Os representantes autorizados do Cliente podem conhecer o resultado preliminar das atividades financeiras e econômicas do empreendimento, previstas pelos especialistas da Contratada com base nos dados contábeis do Cliente.

2.3.2. A Contratada poderá enviar ao Cliente uma solicitação oral ou escrita sobre as especificidades das atividades financeiras e econômicas do Cliente, caso tais dados sejam necessários para garantir a confiabilidade da contabilidade.

2.3.3. Após a receção de um pedido do Contratante, o Cliente deverá dar uma resposta ao pedido no prazo de 3 dias úteis. A resposta ao pedido deve ser fornecida da mesma forma que o pedido (por escrito ou oralmente).

2.3.4. O chefe ou representantes autorizados do Cliente, se desejar, podem receber esclarecimentos sobre quaisquer aspectos dos relatórios contábeis e fiscais gerados.

2.4. Transferência de dados após a conclusão ou rescisão de um contrato

2.4.1. Os registros contábeis das atividades financeiras e econômicas do Cliente são mantidos pelos especialistas da Contratada a partir da data de registro estadual da Empresa do Cliente ou a partir da data acordada pelas partes.

2.4.2. Caso a contabilidade seja mantida a partir de uma data diferente da data de registro estadual do Cliente, os saldos recebidos das contas contábeis, bem como as cópias das declarações fiscais fornecidas pelo Cliente anteriormente, são transferidos por representantes autorizados do Cliente para a Contratada em formato eletrônico.

2.4.3. O Contratante não é responsável pela integridade, exatidão e confiabilidade dos saldos das contas recebidas fornecidas pelo Cliente.

2.4.4. Caso, antes da transferência dos saldos recebidos, o Cliente não tenha organizado contabilidade analítica para contas contábeis, a Contratada não será responsável pela confiabilidade da contabilidade analítica adicional.

2.4.5. Em caso de rescisão do Contrato, a contabilidade das atividades financeiras e econômicas do Cliente é realizada pelos especialistas da Contratada até a transferência de informações e documentos para o Cliente.

2.4.6. A transferência da documentação elaborada de acordo com o procedimento estabelecido após a conclusão dos trabalhos após a rescisão do Contrato é realizada pelos documentos que acompanham a Contratada de acordo com o inventário.

2.4.7. A transferência dos saldos de saída para o Cliente em caso de rescisão do Contrato é realizada pela Contratada de acordo com os representantes autorizados do Cliente sob ato certificado pelas assinaturas e selos da Contratada e do Cliente.

2.5. Ações da Contratada e do Cliente em caso de auditoria fiscal

2.5.1. Caso as atividades do Cliente sejam verificadas por órgãos fiscais ou outros órgãos autorizados, os representantes do Cliente devem informar imediatamente a Contratada sobre isso.

2.5.2. A pedido dos órgãos autorizados, a Contratada providencia para verificação todos os registros e demonstrações contábeis necessários para o período de relatório auditado.

2.5.3. Os especialistas da Contratada, se necessário, fornecem explicações aos representantes dos órgãos autorizados sobre as especificidades da contabilidade para o período de relatório auditado.

2.5.4. Se, como resultado da auditoria, forem identificados erros que impliquem a aplicação de penalidades (multas, penalidades) ao Cliente por culpa da Contratada, os representantes autorizados ou o chefe do Cliente podem solicitar à Contratada uma reclamação por escrito para compensação.

2.6. Procedimento de pagamento do serviço

2.6.1. Descrição tarifas para serviços publicados no servidor da Web do Contratado, bem como o custo dos serviços do Contratado e as condições de pagamento são especificados no Contrato de Serviço.

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