Guia de trabalho remoto: dicas para gerenciar uma equipe remota!

O trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular nos últimos anos. Permite às empresas atrair talentos de diferentes países, reduzir custos de aluguer de escritórios e proporcionar horários flexíveis aos funcionários. No entanto, como você pode garantir que sua equipe trabalhe de forma eficaz quando seus membros podem estar localizados em fusos horários diferentes? Neste artigo, proponho revisar as principais ferramentas e técnicas.

1. Ferramentas para trabalho remoto

a. Sistemas de videoconferência

Примеры: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, TrueConf. Essas ferramentas permitem realizar reuniões, treinamentos e apresentações em tempo real.

b. Plataformas para gerenciamento de projetos e tarefas

Примеры: Trello, Asana, Jira, Itilium, Itil. Com a ajuda deles, você pode atribuir tarefas, monitorar seu progresso e definir prioridades.

c. Armazenamento na núvem

Exemplos: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, Cloud.Mail.ru. Eles permitem que você compartilhe arquivos rapidamente e trabalhe neles juntos.

2. Organização do processo de trabalho

a. Reuniões e relatórios regulares

Faça reuniões diárias ou semanais para discutir tarefas atuais, identificar problemas e tomar decisões.

Exemplo: A equipe de desenvolvimento realiza pequenas reuniões diárias onde cada membro da equipe relata seu progresso e quaisquer problemas encontrados.

b. Controle de tempo e configuração de KPI

Use sistemas de controle de tempo (como Toggl, Kick Idler ou TimeDoctor) para monitorar o tempo dos funcionários. Defina indicadores-chave de desempenho (KPIs) e revise-os regularmente.

c. Horário de trabalho flexível

Contabilizar as diferenças de horário pode ser difícil. Dê aos funcionários a oportunidade de escolher horários de trabalho que lhes sejam mais adequados, mas defina “janelas” para colaboração.

Exemplo: Se sua equipe estiver distribuída entre Moscou e Nova York, estabeleça um horário de trabalho comum das 16h às 00h, horário de Moscou, quando ambas as equipes poderão trabalhar juntas, realizar reuniões e negociar.

3. Cultura de trabalho remoto

a. Aprendizado contínuo

Organize webinars, master classes e cursos para funcionários. Isso os ajudará a desenvolver suas habilidades e a se adaptar a novas ferramentas.

b. Cuidando da equipe

Crie eventos virtuais, como hangouts ou sessões de jogos, para incentivar o espírito de equipe e construir confiança. Realizamos jogos intelectuais online uma vez por mês com um fundo de prêmios.

c. Abertura e transparência

Preste atenção ao feedback e permita que os funcionários expressem suas opiniões. Isso ajudará a construir confiança, aumentar a motivação da equipe e identificar áreas problemáticas.

Teletrabalho não é apenas uma tendência, mas também uma oportunidade para as empresas serem mais flexíveis, adaptáveis ​​e multifacetadas. Usando as ferramentas e técnicas certas, você pode criar uma equipe eficaz e produtiva, independentemente da localização geográfica.

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